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Politique de confidentialité

Date de dernière mise à jour : 19/11/2021

 

Dans le cadre de ses relations avec les Utilisateurs du site internet plexusrecords.com (ci-après : « le Site), la société :

LE COMPLEXE (PLEXUS RECORDS)
SARLU au capital de 40 390,00 €,
immatriculée au RCS de POITIERS sous le numéro 838 048 783,
dont le siège se situe 172 Grand’rue – 86000 POITIERS,
représentée par son Gérant
(ci-après désignée : la Société »),

Est responsable de traitement au sens de la règlementation en vigueur applicable au traitement de données à caractère personnel, et s’engage à respecter à ce titre la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données.

 

1 – Données concernées

Les Données à caractère personnel (ci-après : « DCP ») correspondent à toute information permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique. Le Traitement de données à caractère personnel est une opération effectuée sur des DCP qui peut par exemple consister en la collecte des DCP, leur structuration, conservation, transfert, modification etc.

Lors de la navigation de l’Utilisateur sur le Site, des données relatives à sa navigation (pages consultées, dates et heures de connexion) peuvent être collectées par le biais de Cookies dans les conditions prévues aux présentes.

Lors de la création ou de la modification du compte client de l’Utilisateur, ainsi qu’au moment de passer sa commande, la Société collecte ses nom, prénoms, adresse de facturation, adresse de livraison, adresse e-mail et numéro de téléphone.

 

2 – Finalités des traitements

Les informations indispensables à la Société pour lui permettre de traiter la demande de l’Utilisateur sont signalées par un astérique. L'absence de réponse à un champ obligatoire est susceptible de compromettre le bon suivi de la demande.

Ces informations sont nécessaires à la Société pour contacter l’Utilisateur notamment en cas de Livraison, assurer le traitement de toutes ses demandes (commandes, réclamations, etc.), créer et gérer son profil utilisateur, créer et gérer son accès aux services de la Société, et enfin réaliser des études statistiques.

Les DCP pourront également être utilisées par la Société pour adresser des newsletter et/ou procéder à de la prospection commerciale auprès des Utilisateurs.

 

3 – Bases légales des traitements

Les Traitements de DCP sont réalisés sur les bases suivantes, selon les situations :

  •  l’exécution du contrat entre la Société et l’Utilisateur, par exemple pour la gestion d’une commande ;
  • le consentement de l’Utilisateur ;
  • l’intérêt légitime de la Société ;
  • le respect d’obligations légales.

 

4 – Durée de conservation des données

Les DCP sont conservées le temps nécessaire à l’accomplissement des finalités pour lesquelles elles ont été collectées et dans le respect des dispositions légales et réglementaires, majoré des délais de prescriptions légales.

 

5 – Destinataires des données

L'accès aux DCP collectées et traitées par la Société est strictement limité à son personnel et, le cas échéant, à ses sous-traitants, dont notamment les personnes physiques et/ou morales assurant la livraison des commandes ou le paiement à distance.

Les sous-traitants en question sont soumis à une obligation de confidentialité et ne peuvent utiliser ces données qu'en conformité avec les présentes dispositions et la législation applicable.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, la Société s’engage à ne pas vendre, louer, céder ni donner accès à des tiers à ces données sans le consentement préalable de l’Utilisateur, à moins d'y être contrainte en raison d'un motif légitime (obligation légale, lutte contre la fraude ou l'abus, exercice des droits de la défense, etc.).

 

5 – Sécurité des données

La Société met en œuvre tous les moyens pour assurer la confidentialité et la sécurité des données transmises sur le Site.

Les DCP collectées par la Société sont stockées et hébergées chez :

 

WEB ET SOLUTIONS
Société par actions simplifiée
Capital : 200 000 €
Immatriculée au RCS de ROUEN sous le numéro 450 668 306
Siège social : Technopôle du Madrillet, 705 Avenue Isaac Newton, 76800 Saint-Étienne-du-Rouvray

 

6 – Cookies

La navigation sur le Site peut entraîner l’implantation de Cookies dans l’ordinateur de l’Utilisateur. Ils simplifient la visite et améliorent l'ergonomie du Site durant la navigation. Les identifiants personnels de l’Utilisateur connecté à son compte client sont susceptibles d’être mis en relation avec le cookie dans le but d'améliorer le service personnalisé du Site.

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant ici

 

7 – Droit d’accès, d’opposition, de modification et de suppression

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable dès le 25 mai 2018), l’Utilisateur bénéficie d'un droit d'accès, de rectification, de portabilité et d'effacement de vos données ou encore de limitation du traitement. Il peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données le concernant.

L’Utilisateur peut, sous réserve de la production d'un justificatif d'identité valide, exercer ses droits en contactant la société LE COMPLEXE (PLEXUS RECORDS), soit par courrier en écrivant au 172 Grand’Rue 86000 POITIERS, soit par e-mail, en écrivant à plexusrecords@gmail.com.

S’il ne souhaite pas/plus recevoir les actualités et sollicitations (par téléphone, SMS, courrier postal ou électronique) et invitations de la Société ou de ses Partenaires, l’Utilisateur a la faculté de l'indiquer à la Société via le lien réservé à cet effet au sein des dites communications ou de modifier ses choix en cliquant ici ou, le cas échéant, en modifiant les paramètres de son profil en ligne directement depuis l’espace dédié dans l’espace client personnel en ligne.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, l’Utilisateur peut contacter la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (plus d'informations sur www.cnil.fr).

Enfin, l’Utilisateur est informé de l'existence de la liste d'opposition au démarchage téléphonique " Bloctel ", sur laquelle il peut s’inscrire (https://www.bloctel.gouv.fr/).

 

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